勤怠・給与手続きをクラウドでつなぐ。
紙、Excel、複数システムに分かれた労務管理を、会社ごとの実務に合う流れへ整理します。システム選定、初期設定、従業員案内、月次チェック、運用定着まで伴走します。
Googleフォームが別タブで開きます。
こんな状態を、整理します。
勤怠集計が紙・Excel中心
締め日に転記や集計が集中し、確認に時間がかかっている。
クラウドを導入したが使い切れていない
承認フロー、権限、通知、打刻ルールが実務と合っていない。
勤怠と給与計算がつながらない
残業、休暇、手当、控除の確認が属人化している。
入退社手続きの情報が散らばる
従業員情報、電子申請、給与反映までの流れが見えにくい。
選定から初期設定、運用定着まで。
システムだけを入れるのではなく、給与計算・労務手続き・就業規則との整合性まで見ながら、毎月回る形にします。
業務フロー整理
- 勤怠締め、給与計算、入退社手続きの流れを可視化
- 担当者、承認者、確認タイミングを整理
システム選定
- freee、マネーフォワード、KING OF TIMEなどを比較
- 人数、拠点、給与体系、既存環境に合わせて検討
初期設定・移行
- 勤怠区分、休暇、残業、権限、通知を整理
- 従業員情報、給与項目、手続き情報の移行観点を確認
運用ルール整備
- 締め処理、エラー対応、申請承認のルール化
- 従業員向け案内、管理者向け確認リストを作成
月次チェック
- 勤怠エラー、未承認、残業、休暇残数を確認
- 給与計算前に確認すべき項目を標準化
定着支援
- 運用開始後のつまずきを見直し
- 制度変更、人数増加、拠点追加にも合わせて改善
利用中のツールも、これから選ぶツールも。
クラウド型の労務管理ツールは、会社の業務フローと制度に合って初めて定着します。公認アドバイザーとして、設定だけでなく使い方まで一緒に整えます。
KING OF TIME
打刻、申請承認、残業集計、休暇管理の運用設計。
freee人事労務
人事労務、給与、年末調整、勤怠情報のつながりを整理。
マネーフォワード
勤怠・給与・社会保険手続きの連携と月次確認を支援。
SmartHR
従業員情報、入社手続き、申請回収の流れを整備。
オフィスステーション
電子申請、入退社、社会保険手続きの運用を整理。
その他クラウド
ジョブカン、HRMOS勤怠など、利用環境に合わせて確認。
クラウド連携の見るべきポイント。
「設定した」で終わらせず、毎月の締め処理で確認できる状態まで落とし込みます。
クラウド型の労務管理ツールの導入・運用に対応
| 領域 | よくあるつまずき | 整える内容 |
|---|---|---|
| 勤怠管理 | 打刻漏れ、承認漏れ、休暇残数、残業集計が見えにくい | 締め前チェック、承認ルール、アラート条件を整理 |
| 給与計算 | 勤怠データと給与項目の対応が属人化している | 手当・控除・残業単価・休暇控除の確認表を作成 |
| 労務手続き | 入退社情報がメールや紙に分散し、給与反映が遅れる | 情報回収、電子申請、給与反映までの担当と期限を設定 |
| 制度運用 | フレックス、テレワーク、有休、休職などの扱いが設定に反映されない | 就業規則、労使協定、勤怠設定の整合性を確認 |
対応実績
業種や人数、利用システムに合わせて、新規導入、既存設定の見直し、給与計算・手続きとの連携まで支援しています。
| 業種 | 規模 | プラン | システム対応内容 |
|---|---|---|---|
| 建設業 | 約5名 | 手続き 給与計算 | SmartHR、マネーフォワードクラウド給与＆勤怠を導入し、入社情報の回収や給与明細のWeb配信なども実施。 |
| サービス業 | 約40名 | 手続き 給与計算 | SmartHR、マネーフォワードクラウド給与、HRMOS勤怠を導入し、入社情報の回収や給与明細のWeb配信なども実施。 |
| サービス業 | 約350名 | 個別プラン アウトソーシング | freee人事労務＆freee勤怠plusを導入し、雇用契約書など人事労務対応をfreeeに集約。Slackを利用し、システムのサポートや労災などの従業員の方への個別対応も実施。 |
| 製造業 | 約20名 | 手続き | 契約前から利用中のfreee人事労務に招待していただき、給与の確認や手続き、必要に応じて設定の見直しにも対応。 |
| 医療業 | 約5名 | 手続き 給与計算 | 契約前から利用中のKING OF TIMEの設定見直し、マネーフォワードクラウド給与の導入、Web配信への切り替えまで対応。 |
| 製造業 | 約20名 | 手続き 給与計算 | freee人事労務とHRMOS勤怠を導入し、労務まわりのシステム化を実施。 |
| 製造業 | 約30名 | 手続き 給与計算 | freee人事労務＆freee勤怠plusを導入し、入社情報回収の効率化から経費精算との連携、社内での年末調整実施のためのfreee年末調整利用までサポート。 |
| サービス業 | 約20名 | 手続き 給与計算 | KING OF TIMEの設定を見直し、残業時間の正しい計算ができるよう修正し、毎月の給与計算等に対応。 |
| 卸売業 | 約20名 | 手続き 給与計算 | 担当者の退職に伴い、利用中のfreee人事労務とKING OF TIMEで同様の対応ができるよう支援。 |
| 小売業 | 約20名 | 相談 | 手続き、給与計算は社内で実施し、労務相談のほか、freee人事労務の利用方法等を相談対応。 |
| 製造業 | 約50名 | システム導入 | freee勤怠plusの導入依頼で、freee人事労務との連携、社内向け説明会の実施まで対応。 |
導入までの進め方
現状確認
勤怠締め、給与計算、手続き、利用システムを確認します。
設計
必要な機能、担当範囲、移行スケジュールを整理します。
設定・移行
初期設定、従業員情報、運用ルールを準備します。
テスト運用
打刻、申請、給与連携、手続き情報の流れを確認します。
定着支援
月次チェックと改善を重ね、現場で使える状態にします。
よくある質問
システムが決まっていなくても相談できますか？
可能です。現在の業務フロー、人数、給与体系、拠点、使いたい機能を確認し、候補の整理から支援します。
導入済みのfreeeやKING OF TIMEの見直しだけでも依頼できますか？
可能です。設定、権限、承認、締め処理、給与連携などを確認し、使いにくさの原因を整理します。
従業員向けの案内も作れますか？
対応できます。ログイン、打刻、申請、変更届、問い合わせ先など、運用開始時に必要な案内を整えます。
給与計算や手続きもあわせて依頼できますか？
可能です。導入後の月次チェック、給与計算、社会保険手続きまで、必要な範囲を組み合わせて設計します。