給与計算・手続き社内で抱え込まない体制へ。
人手不足や担当者不在に備え、勤怠確認、給与計算、入退社・社会保険手続きまで外部チームへ。社労士が関わる複数名体制で、毎月の労務運用を安定させます。
Googleフォームが別タブで開きます。
毎月発生する業務を、社内で抱え込まない形へ。
給与計算だけを切り出さず、前後の確認、届出、相談対応まで外部チームで支え、社内担当者が判断と承認に集中できる状態をつくります。
給与計算
勤怠集計、手当・控除、残業計算、明細配付まで、給与計算に必要な確認を支援します。
社会保険・雇用保険手続き
入退社、扶養、産休育休、月変・算定など、労務手続きの抜け漏れを減らします。
クラウド運用
勤怠・給与・労務ソフトの設定や運用ルールも見直し、担当者が確認しやすい流れにします。
従業員対応・BPO
BPOプランでは、従業員との直接のやりとりやシステムの問い合わせ対応まで担当します。
アーツのアウトソーシングが大切にしていること。
毎月の手続きや給与計算を進めるだけでなく、制度・クラウド・手続きがずれない状態をつくります。
社労士資格者が必ず関与
判断が必要な場面では、社会保険労務士資格を持つメンバーが確認します。
制度と給与計算を同時に見る
フレックス、テレワーク、休暇、手当など、制度と計算がずれないよう確認します。
担当者の確認負担を減らす
提出物、締切、確認項目を整理し、毎月のやりとりを分かりやすくします。
このような会社に
向いています。
人事労務の担当者が少ない会社や、給与計算の属人化を減らしたい会社に向いています。
- 給与計算前の勤怠確認に時間がかかっている
- 入退社や社会保険手続きの期限管理が不安
- 入社・退社時の情報回収や手続き案内を従業員へ直接してほしい
- 担当者が退職すると業務が止まりそう
- 従業員からの問い合わせ窓口までまとめて任せたい
自社で抱えるより、運用が安定します。
※ 表は横にスクロールできます →
| 項目 | 自社で対応 | アーツに依頼 |
|---|---|---|
| 専門判断（入退社・社保・休業） | 担当者が都度調べて対応 | 社会保険労務士の有資格者が確認 |
| 法改正への対応 | 自分でキャッチアップが必要 | 専門家が確認し運用に反映 |
| 属人化 | 担当者に依存しがち | 複数名体制で安定運用 |
| 担当者の負担 | 毎月の作業に追われる | 判断・承認に集中できる |
| クラウド運用 | 設定が我流になりやすい | 運用ルールごと整備 |
顧問契約を土台に、必要な範囲を広げられます。
相談・手続き中心は、通常の労務顧問契約と同じ内容です。給与計算まで委託する場合は、労務顧問契約を土台に給与計算・賞与計算を加えて設計します。
労務顧問契約相談・手続き中心
- 社会保険・労働保険手続き
- 労務相談
- チャットサポート
労務顧問契約＋給与計算給与計算まで委託
- 労務顧問契約の内容
- 勤怠チェック（オプション）
- 月次給与計算・賞与計算
BPOプラン全体運用・従業員窓口まで
- 給与計算・手続きの全体運用
- 業務フロー整備
- 従業員対応・社内ヘルプデスク
従業員対応まで、アーツが窓口になります。
BPOプランでは、給与計算・手続きの運用に加えて、従業員からの問い合わせ・情報回収をアーツが直接担当します。人事労務の「社内ヘルプデスク」を外部に持つイメージです。
従業員との直接やりとり
- 入社・退社の情報回収、手続きの案内
- 住所・扶養など身上変更時の窓口対応
- 勤怠不備など従業員への個別連絡・確認
システムのヘルプデスク
- 勤怠システム・給与システムの使い方の問い合わせ対応
- 打刻・申請エラーの一次対応
書類の作成
- 雇用契約書・労働条件通知書の作成
- 就労証明書などの各種証明書の作成
- 退職時の離職票・退職証明書などの書類一式
給付・定型事務
- 産休・育休・傷病手当金など給付申請の案内・書類作成・従業員とのやりとり
- マイナンバーの収集、住民税の特別徴収切替などの給与まわりの事務
切り替えまでの進め方。
現状の締日、承認フロー、利用システムに合わせて準備し、必要に応じて並走期間を置いて移行します。
現状確認
給与計算方法、締日、勤怠、利用システムを確認します。
業務整理
必要資料、確認者、締切、役割分担を整理します。
並行運用
必要に応じて旧運用と並行し、計算結果を確認します。
本運用
毎月の給与計算・手続き運用を継続支援します。
よくあるご質問
今の給与計算ソフトのままでも依頼できますか？
オンラインで権限共有・確認ができる給与計算ソフトであれば対応可能です。外部から安全に確認・操作できない環境では対応できないため、必要に応じてクラウド化からご相談ください。
少人数の会社でも依頼できますか？
はい。従業員数が少ない会社こそ、属人化の解消と担当者の負担軽減に効果があります。
給与計算だけの依頼もできますか？
給与計算だけの単独依頼はお受けしていません。労務相談、手続き、勤怠確認など、前後の運用を含めて設計します。手続き中心のご依頼はご相談可能です。
社会保険労務士の有資格者が対応しますか？
判断が必要な場面では有資格者が確認します。複数名体制で安定して運用します。
他の事務所や自社運用からの切り替えはスムーズですか？
締日・承認フロー・利用システムを確認し、必要に応じて並行運用期間を設けて移行します。
料金はどのくらいですか？
業務範囲や従業員数に応じて、労務顧問契約を土台に月3万円〜からお見積りします。詳しくは料金の目安をご覧ください。
対応エリアは？オンラインで完結できますか？
愛知県・名古屋市を中心に全国対応しています。オンライン対応で全国からご依頼いただけます。
BPOプランではどこまで従業員対応してもらえますか？
入社・退社時の情報回収や手続き案内、住所・扶養など身上変更時の窓口対応、勤怠不備の個別確認のほか、勤怠システム・給与システムの使い方の問い合わせにも対応します。雇用契約書・労働条件通知書や就労証明書などの書類作成、産休・育休・傷病手当金の申請案内、マイナンバー収集・住民税の特別徴収切替などの事務も含めて設計できます。
従業員からの問い合わせ対応もお願いできますか？
はい。BPOプランでは、入社・退社時の必要情報の回収、手続き案内、システム利用に関する問い合わせなど、従業員と直接やりとりする窓口を支援できます。